Impiegato/a Ufficio Amministrativo

Dettagli

Descrizione

Centro di riabilitazione accreditato con il SSR, ricerca una risorsa da inserire nell’area amministrativa per la gestione autonoma dell’ufficio e delle relative attività operative, organizzative e documentali.

La figura selezionata, dopo un adeguato periodo di formazione sulle attività e sulle procedure interne dell’Ente, dovrà essere in grado di organizzare e portare avanti in autonomia le funzioni assegnate, assicurando continuità, precisione e rispetto delle scadenze.

Principali attività:

-gestione autonoma dei rapporti operativi con fornitori, tecnici, consulenti esterni, enti e interlocutori istituzionali;
-richiesta, raccolta e verifica di preventivi, ordini, documenti e informazioni;
-redazione e predisposizione di lettere, comunicazioni formali, richieste, solleciti, informative e documentazione amministrativa;
-gestione della corrispondenza ordinaria e digitale, inclusi posta elettronica e PEC;
predisposizione di prospetti, report, riepiloghi, tabelle e documenti di sintesi;
-gestione, classificazione, archiviazione e aggiornamento di documenti, pratiche, registri e fascicoli cartacei e digitali;
-controllo della completezza, della correttezza formale e della coerenza della documentazione;
gestione autonoma delle attività amministrative assegnate, dalla predisposizione alla conclusione della pratica;

Requisiti richiesti:

-esperienza in attività amministrative e nella gestione autonoma di un ufficio;
-buona capacità di redazione di lettere, comunicazioni formali, e-mail e documenti amministrativi;
-buona padronanza della lingua italiana scritta e buona capacità di comunicazione orale;
-buona capacità di utilizzo del computer e dei principali applicativi informatici, in particolare Word, Excel, posta elettronica, PEC e strumenti digitali;
-capacità di gestire pratiche, documenti, scadenze e adempimenti con autonomia e metodo;
-precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli;
-capacità di organizzare il lavoro, stabilire le priorità e rispettare le scadenze;
-autonomia operativa e attitudine alla risoluzione dei problemi;
-capacità di interfacciarsi direttamente con fornitori, tecnici, consulenti ed enti;
- disponibilità, quando necessario, a prestazioni supplementari o straordinarie nel rispetto della normativa e del contratto applicato.
Si cerca una persona seria, motivata, concreta e organizzata, in grado di gestire autonomamente un ufficio e di portare avanti le attività assegnate con continuità e responsabilità. La posizione non prevede mansioni di semplice segreteria né attività di mera trasmissione di comunicazioni o di gestione di richieste altrui: è richiesta una figura capace di assumere la responsabilità diretta delle funzioni amministrative, documentali e organizzative dell’ufficio.

Costituiranno titolo preferenziale precedenti esperienze nella gestione autonoma di uffici amministrativi, nella gestione di pratiche e scadenze e in enti sanitari, socio-sanitari, studi professionali, aziende strutturate o realtà del Terzo Settore.

Inviare candidatura con curriculum vitae aggiornato.

Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente.

Contratto di lavoro: Part-time

Benefit:


Parcheggio libero
Supporto allo sviluppo professionale
Sede di lavoro: In presenza