Executive Assistant - Appartenente alle Categorie Protette (Art 1 L 68/99)
Dettagli
Descrizione
Per importante multinazionale con sede a Napoli stiamo ricercando un/a Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette (Art 1 L 68/99)
L'Executive Assistant fornisce supporto organizzativo, amministrativo e operativo al management, garantendo un'efficace gestione delle attività quotidiane e contribuendo al buon funzionamento dei processi aziendali.
Principali responsabilità
Gestione e coordinamento delle agende del management, organizzando appuntamenti, meeting e scadenze.
Pianificazione e organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, inclusa la prenotazione di voli, treni, hotel e servizi correlati.
Gestione delle note spese e della documentazione relativa ai viaggi di lavoro.
Supporto amministrativo generale, inclusa la predisposizione, raccolta e archiviazione di documentazione aziendale.
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne.
Organizzazione di riunioni, predisposizione del materiale di supporto e coordinamento logistico.
Monitoraggio delle attività e delle scadenze assegnate, assicurando un'efficace gestione delle priorità.
Supporto alle attività di segreteria direzionale e coordinamento con funzioni interne ed esterne.
Competenze richieste
Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
Elevata precisione e attenzione ai dettagli.
Capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
Ottime doti relazionali e comunicative.
Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Requisiti preferenziali
Appartenenza alle Categorie Protette (Art 1 L 69/99)
Diploma o laurea in materie economiche, giuridiche o affini
Conoscenza della lingua inglese almeno livello B1/B2
Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Segreteria di Direzione.
Conoscenza della lingua inglese.
Familiarità con processi amministrativi e di travel management.
Obiettivo del ruolo: garantire un supporto efficace al management attraverso la gestione organizzata delle attività operative, amministrative e logistiche, favorendo l'efficienza e la continuità delle attività aziendali.
Si offre contratto commisurato all'esperienza
RAL compresa tra i 25.000€ e i 35.000€
Orario Full Time
Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026
