Assistente di direzione
Dettagli
Descrizione
Mansione
Randstad Italia, filiale di Napoli, ricerca per importante azienda cliente una figura di
Assistente di direzione da inserire nel team. La risorsa coordinerà l'organizzazione
operativa dei viaggi, avrà la completa gestione del front office, e sarà il punto di riferimento
organizzativo dell'ufficio, garantendo massima riservatezza, efficienza e gestione proattiva
dei flussi di lavoro.
Orario di lavoro full time 40H/settimana dal Lunedì al Venerdì 9/18.
RAL: 24.000 - 27.000
L’azienda è aperta a valutare anche risorse Senior con esperienza strutturata nel ruolo.
Responsabilità
Di cosa ti occuperai?
? Gestione completa ed efficiente dell'agenda del Management (appuntamenti,
riorganizzazioni prioritized, trasferte).
? Organizzazione di viaggi di lavoro, trasferte nazionali e internazionali (prenotazione
voli, hotel, transfer, visti e nota spese).
? Filtraggio delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, email,
corrispondenza) e gestione del gatekeeping.
? Preparazione di presentazioni aziendali (PowerPoint), reportistica, verbali di riunione
e documentazione riservata per il Board.
? Organizzazione di meeting, eventi aziendali, consigli di amministrazione e
accoglienza di ospiti e partner strategici italiani ed esteri.
? Interfaccia operativa tra la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali o stakeholder
esterni.
Competenze
Requisiti richiesti:
? Titolo di studio: Laurea (preferibilmente in Lingue, Economia, Comunicazione o
Giurisprudenza) o cultura equivalente.
? Lingue: Inglese fluente (livello C1/C2, scritto e parlato). La conoscenza di una
seconda lingua straniera costituirà titolo preferenziale.
? Esperienza: Almeno 2 anni di esperienza maturati in ruoli analoghi a supporto di
C-Level, Senior Management o Imprenditori in contesti strutturati.
? Competenze informatiche: Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (PowerPoint, Excel,
Word), della Suite Google e dei principali tool di videoconferenza/agenda digitale.
? Soft Skills: Straordinaria riservatezza e discrezione, elevata resistenza allo stress,
spiccate doti organizzative, eleganza relazionale e forte attitudine al problem solving.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
