Addetto/a Controlli Amministrativi e Compliance
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Descrizione
Manpower ricerca, per azienda operante nel settore dell'istruzione universitaria e della formazione superiore, una o più figure che andranno a ricoprire il ruolo di Addetto/a Controlli Amministrativi e Compliance. Siamo alla ricerca di professionisti con esperienza in attività amministrative e documentali, capaci di garantire elevati standard di qualità, compliance e controllo dei processi. Il ruolo rappresenta un presidio fondamentale nella corretta gestione delle carriere degli studenti e richiede autonomia operativa, capacità analitica e conoscenza delle procedure amministrative.
Principali responsabilità:
Eseguire controlli documentali e di veridicità su titoli di studio, autocertificazioni e documentazione amministrativa attraverso banche dati istituzionali, portali ministeriali e richieste agli enti competenti.
Verificare la conformità delle pratiche di immatricolazione, trasferimento, passaggio di corso, sospensione, rinuncia e recesso rispetto alla normativa vigente e alle procedure interne.
Analizzare le carriere pregresse verificando la coerenza tra titoli, esami, CFU e documentazione presentata.
Controllare la correttezza di anagrafiche, firme, pagamenti, convenzioni e agevolazioni, garantendo qualità e affidabilità dei dati.
Individuare anomalie, situazioni di rischio e casi complessi, predisponendo le necessarie attività istruttorie e collaborando con Compliance, Legale, Segreteria Studenti e Direzione.
Gestire richieste di integrazione documentale e monitorare l'avanzamento delle pratiche fino alla loro completa regolarizzazione.
Assicurare il rispetto delle checklist di compliance e contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi.
Predisporre reportistica, analisi qualitative e supportare audit interni e attività di monitoraggio.
Competenze richieste:
Elevata capacità di analisi e valutazione documentale.
Approccio metodico e forte orientamento alla qualità.
Ottima conoscenza delle procedure amministrative.
Elevato senso dell'etica professionale, integrità e trasparenza nello svolgimento delle attività, con forte orientamento al rispetto delle procedure, dell'imparzialità e della riservatezza.
Precisione, affidabilità e riservatezza.
Ottime capacità organizzative nella gestione di elevati volumi di pratiche.
Capacità di collaborazione con stakeholder interni e funzioni trasversali.
Cosa offriamo
Contratto di lavoro a tempo determinato
Retribuzione: 3^ Livello CCNL Confcommercio, RAL compresa tra 24.000 e 28.000 euro
Sede di lavoro Napoli
